چرا تخریب رسانه های الکترونیکی کلید محافظت از داده های شماست؟

حذف داده‌ها به‌تنهایی باعث از بین رفتن آن‌ها نمی‌شود. رایانه‌های رومیزی، لپ‌تاپ‌ها، تبلت‌ها و تلفن‌های همراه داده‌ها را روی انواع رسانه‌ها ذخیره می‌کنند، از جمله نوارهای پشتیبان‌گیری، سی‌دی‌ها، دی‌وی‌دی‌ها، هارددیسک‌ها (HDs)، درایوهای فلش (معروف به حافظه‌های انگشتی یا جهشی)، فلاپی دیسک‌ها و درایوهای حالت جامد (SSDs). حتی فناوری‌های قدیمی‌تر مانند میکروفیلم، میکروفیش و اشعه ایکس نیز می‌توانند جزو رسانه‌های الکترونیکی محسوب شوند.

نابودسازی رسانه‌های الکترونیکی چیست؟

وقتی این دستگاه‌ها دیگر نیازی به استفاده ندارند، ردپای داده‌ها (که ممکن است شامل اطلاعات شخصی مانند شماره حساب‌های بانکی یا فایل‌های محرمانه شرکتی باشد) به‌راحتی نادیده گرفته شود و بر روی رسانه‌های الکترونیکی باقی بماند. این امر، آن‌ها را هدفی برای اقدامات مخرب قرار می‌دهد.

عبارت “نابودسازی رسانه‌های الکترونیکی” ممکن است پیچیده به نظر برسد، اما به‌طور ساده به معنای از بین بردن داده‌ها (یا دستگاهی که داده روی آن ذخیره شده) پس از پایان نیاز به آن است. این کار ضروری است، زیرا باقی ماندن اطلاعات خطر افتادن آن‌ها به دست افراد غیرمجاز را به همراه دارد و حتی می‌تواند شرکت شما را در معرض نقض امنیت داده‌ها و جریمه‌های ناشی از مقرراتی مانند HIPAA، GLMB و CCPA قرار دهد.

نمونه‌ای از خطرات باقی ماندن داده‌ها

مطالعه‌ای که توسط گروه فناوری Blancco انجام شد، نگرانی‌های امنیتی و حریم خصوصی را تأیید کرد. کارکنان این گروه از دفاتر خود در آمریکا، بریتانیا، آلمان و فنلاند، 159 درایو SSD و HDD استفاده‌شده را از eBay خریداری کردند. فروشندگان این دستگاه‌ها ادعا می‌کردند که داده‌ها به‌طور ایمن پاک شده‌اند.

سپس متخصصان بازیابی داده در Ontrack بررسی کردند که آیا امکان بازیابی داده‌ها از این درایوها وجود دارد یا خیر. نتیجه این بود که 41 درصد از 159 درایو حاوی اطلاعات شناسایی شخصی مانند گواهی تولد، عکس‌ها، نام‌ها و آدرس‌های ایمیل بود. این اطلاعات می‌توانست فروشندگان را در معرض نقض امنیت داده‌ها قرار دهد.

اصول اولیه نابودسازی رسانه‌های الکترونیکی

همان‌طور که اسناد کاغذی را نابود می‌کنید، نابودسازی رسانه‌های الکترونیکی شامل از بین بردن فیزیکی این دستگاه‌ها است. روش‌هایی مانند خرد کردن، سوراخ کردن، سوزاندن، تجزیه و از بین بردن مغناطیسی (degaussing) برای این کار استفاده می‌شوند. این فرآیندها داده‌ها را به‌طور کامل از بین می‌برند و دستگاه‌ها را غیرقابل‌شناسایی می‌کنند.

نابودسازی رسانه‌های الکترونیکی یک کار یک‌باره نیست؛ بلکه باید به‌صورت دوره‌ای انجام شود تا داده‌ها ایمن باقی بمانند. همچنین، آموزش کارکنان در مورد ضرورت و روش‌های درست از بین بردن رسانه‌های الکترونیکی بسیار مهم است.

به این نکته توجه کنید!

رسانه‌های الکترونیکی حتی پس از پاک‌سازی یا حذف نیز امن نیستند. به همین دلیل، تمامی انواع رسانه‌های الکترونیکی باید به‌درستی نابود شوند تا از حریم خصوصی مصرف‌کننده محافظت و طول عمر شرکت حفظ شود.

روش‌های رایج نابودسازی رسانه‌های الکترونیکی

برای اطمینان از حذف کامل داده‌ها و جلوگیری از بازیابی اطلاعات، استفاده از روش‌های مناسب و مطمئن نابودسازی رسانه‌های الکترونیکی ضروری است. این روش‌ها بسته به نوع دستگاه و حساسیت داده‌ها متفاوت هستند و انتخاب روش مناسب می‌تواند نقش مهمی در افزایش امنیت اطلاعات و کاهش خطرات محیطی داشته باشد. در ادامه به بررسی برخی از روش‌های رایج می‌پردازیم:

1.    سوزاندن (Incineration):

در این روش، رسانه‌های الکترونیکی به خاکستر و دود تبدیل می‌شوند و به هیچ وجه قابل بازیابی نیستند. این روش همچنین مواد شیمیایی مورد استفاده در تولید دستگاه را نابود می‌کند تا هنگام دفع، وارد محیط زیست نشود. با این حال، در کالیفرنیا به دلیل محدودیت‌های محلی، این روش به‌صورت تجاری قابل اجرا نیست.

2.  تجزیه (Disintegration):

این روش که به نام پودر کردن نیز شناخته می‌شود، با استفاده از دستگاهی شبیه مخلوط‌کن صنعتی، هارددیسک را به گرد شیشه‌ای تبدیل می‌کند که سپس جمع‌آوری و دفع می‌شود. با این حال، گردوغبار ایجادشده در این فرآیند برای محیط زیست خطرناک است و معمولاً برای اطلاعات حساس در سازمان‌های تنظیم‌شده مانند NSA یا DoD استفاده می‌شود.

3. از بین بردن مغناطیسی (Degaussing):

این روش برای رسانه‌های الکترونیکی که داده‌ها را با استفاده از مغناطیس ذخیره می‌کنند، مناسب است. از یک آهنربای الکترومغناطیسی برای ایجاد یک میدان مغناطیسی قوی استفاده می‌شود که اطلاعات روی هارددیسک را از بین می‌برد. اما این روش برای فناوری‌های جدیدتر مثل درایوهای حالت جامد موثر نیست.

بهترین روش‌ها برای حذف داده‌ها

1.    سوراخ کردن (Punching):

در این روش که با نام خرد کردن نیز شناخته می‌شود، از یک پرس هیدرولیک قدرتمند برای خم کردن، پاره کردن و تخریب هارددیسک استفاده می‌شود.

2.  خرد کردن (Shredding):

این روش از دستگاهی استفاده می‌کند که رسانه‌های الکترونیکی را با تیغه‌های سرعت‌بالا به قطعات کوچک برش می‌دهد. مزیت این روش این است که امکان بازیافت اجزای مختلف دستگاه را فراهم می‌کند، بنابراین ترکیبی از امنیت و حفاظت محیط زیست را ارائه می‌دهد.

کلام آخر

نابودسازی صحیح رسانه‌های الکترونیکی، نه‌تنها گامی ضروری در حفظ امنیت داده‌ها و جلوگیری از نقض حریم خصوصی است، بلکه به افزایش اعتماد مشتریان و رعایت الزامات قانونی کمک می‌کند. در دنیایی که اطلاعات ارزشمندتر از هر زمان دیگری است، نادیده گرفتن این فرآیند می‌تواند عواقب جدی برای افراد و شرکت‌ها داشته باشد. با انتخاب روش‌های امن و پایدار برای نابودی داده‌ها، نه‌تنها خطرات امنیتی را به حداقل می‌رسانید، بلکه به حفظ محیط زیست نیز کمک می‌کنید. از اهمیت آموزش کارکنان در این زمینه غافل نشوید، زیرا آگاهی عمومی در مورد این موضوع، یکی از موثرترین ابزارها برای جلوگیری از خطرات احتمالی است.